So bereiten Sie eine Ausschreibung für ein Pannen-Notfallset vor

Bei einer Pannenhilfe-Anfrage sollte genau erläutert werden, was der Lieferant bereitstellen soll. Ein Angebot umfasst möglicherweise eine Tasche und den Erste-Hilfe-Inhalt, während ein anderes zusätzliches Fahrzeugzubehör umfasst. Ein Produktname oder eine Gesamtstückzahl machen diese Angebote nicht vergleichbar.

Teilen Sie für ein Massenbeschaffungsprojekt das Kit in Module auf, ermitteln Sie, wer jedes einzelne bereitstellt, und definieren Sie die Dokumente und Muster, die Ihr Team genehmigen muss.

Teilen Sie die Inhalte in Module auf

Beginnen Sie mit der Konfiguration, die Ihr Unternehmen verkaufen möchte. Möglicherweise verfügen Sie über ein Erste-Hilfe-Modul, ein Sichtmodul und anderes Fahrzeugzubehör, gehen aber nicht davon aus, dass jeder Anbieter alles anbietet. Listen Sie die gewünschten Artikel einzeln auf und bitten Sie den Lieferanten, den Umfang zu bestätigen.

Halten Sie die Erste-Hilfe-Inhaltsliste getrennt von den anderen Artikeln. Dies erleichtert den Vergleich von Angeboten und die Prüfung von Änderungen, ohne den Überblick darüber zu verlieren, welcher Teil des fertigen Bausatzes betroffen ist.

Jeder von Ihrem eigenen Unternehmen gelieferte Artikel sollte als vom Käufer bereitgestellt gekennzeichnet sein. Geben Sie die Packmaße und die voraussichtlichen Liefermodalitäten an, falls eine andere Partei den fertigen Bausatz zusammenbauen soll.

Geben Sie das Ziel und den beabsichtigten Vertriebskanal an

Identifizieren Sie das Zielland und ob das Kit für einen Automobilhändler, einen Flottenkunden, ein Werbeprojekt oder einen anderen Kanal bestimmt ist. Beziehen Sie die vorgeschlagenen Verpackungssprachen und alle bereits von Ihrem Kunden spezifizierten Anforderungen mit ein.

Fordern Sie relevante Produktinformationen zu jedem angeforderten Artikel an. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Dokument für eine Komponente den Status des kompletten Bausatzes festlegt oder dass eine für einen Bestimmungsort akzeptierte Konfiguration an anderer Stelle unverändert verkauft werden kann.

Wenn Ihr Kunde einen Standard nennt, geben Sie die genaue Anforderung in das Briefing ein und lassen Sie die vorgeschlagene Konfiguration anhand dieser prüfen. Vermeiden Sie es, eine allgemeine „Car-Kit“-Beschreibung in eine nicht unterstützte Konformitätsaussage umzuwandeln.

Zitat gegen eine Modultabelle

Verwenden Sie diese Struktur, um die Angebotsgrenze zu definieren:

Bitten Sie Lieferanten, Ausschlüsse, vorgeschlagene Substitutionen und optionale Artikel zu identifizieren. Wenn ein Zubehör außerhalb des Leistungsumfangs eines Lieferanten liegt, dokumentieren Sie dies deutlich, anstatt es innerhalb eines angenommenen Paketpreises zu belassen.

Überprüfen Sie die gepackte Konfiguration

Sehen Sie sich ein Beispiel mit den vorgeschlagenen Modulen und gedruckten Materialien an. Bestätigen Sie, dass der Koffer geschlossen wird und dass die gepackte Anordnung mit dem vereinbarten Layout übereinstimmt. Notieren Sie alle Trennungs- oder Einzelverpackungsanforderungen in der Spezifikation.

Erhalten Sie Informationen zur Lagerung und Handhabung relevanter Komponenten und beurteilen Sie, ob diese den beabsichtigten Produktanforderungen entsprechen. Ein Etikett mit der Aufschrift „Fahrzeugbausatz“ sollte nicht als Beweis dafür angesehen werden, dass jede Komponente für alle Lagerbedingungen geeignet ist.

Wenn das Projekt Leistungsansprüche erfordert, vereinbaren Sie die Test- oder Dokumentationsanforderungen, bevor Sie den Wortlaut auf der Einzelhandelsverpackung genehmigen. Beschränken Sie diese Behauptungen auf die durch die Beweise gestützten Punkte und Bedingungen.

Vergleichen Sie den Gesamtumfang und die Lieferannahmen

Fordern Sie den Kit-Preis, die Einrichtungs- oder Mustergebühren, die Stückverpackung und die Frachtbasis als separate Einträge an. Notieren Sie die Kartonabmessungen, das Bruttogewicht und den benannten Lieferort, damit Ihr Team den gleichen Umfang vergleichen kann.

Bestätigen Sie, was vor Produktionsbeginn geschehen muss, einschließlich der Genehmigung des Inhalts, der Grafik und aller vom Käufer bereitgestellten Artikel. Trennen Sie die Produktionszeit von der Transportzeit und ermöglichen Sie projektspezifische Genehmigungen, anstatt davon auszugehen, dass ein Katalogvoranschlag eine Lieferverpflichtung darstellt.

Bewahren Sie bei Nachbestellungen die endgültige Modulliste und die genehmigten Ersetzungen zusammen mit dem Kaufbeleg auf. Im nächsten Zitat sollte angegeben werden, ob es mit dieser Version übereinstimmt oder eine Änderung vorschlägt.

Besprechen Sie den Umfang des Erste-Hilfe-Sets mit KEBON

KEBON unterstützt maßgeschneiderte Erste-Hilfe-Set-Projekte für Importeure, Händler und Handelsmarken. Entdecken Sie unsereRoadside-Kit-Optionen. Für ein Roadside-Projekt senden Sie den Zielmarkt, die Anfangsmenge und die detaillierte Beschreibung anCatherine@kebonfirstaid.com. Identifizieren Sie alle nichtmedizinischen Zubehörteile, damit deren Lieferumfang separat bestätigt werden kann.

Kundenspezifische Kit-Bestellungen beginnen in der Regel bei 500 Einheiten, abhängig von der Konfiguration und Verpackung. Produktumfang, Dokumente, Mustervereinbarungen und Lieferzeiten werden anhand des vorgeschlagenen Projekts bestätigt.

Halten Sie Folgebestellungen konsistent

Wenn Sie eine Nachbestellung aufgeben, nutzen Sie unsereCheckliste für die Nachbestellung von Erste-Hilfe-Setsum genehmigte Überarbeitungen aufzuzeichnen und vorgeschlagene Komponenten- oder Verpackungsänderungen zu überprüfen.